Desarrollamos un ambicioso proyecto de digitalización, con el apoyo del Gobierno de Aragón a través de las ayudas a pequeñas y medianas empresas para actuaciones de digitalización
En ENDEF, la innovación siempre ha sido parte de nuestra identidad. Este compromiso nos ha llevado a implementar un proyecto de digitalización que hemos podido llevar a cabo gracias a las ayudas reguladas por la Orden EEI/173/2024, de 16 de febrero y enmarcada dentro del Plan de Digitalización del Instituto Aragonés de Empresa (IAF).
Estas ayudas se enmarcan dentro del plan estratégico del Gobierno aragonés para impulsar la transformación digital en las empresas, con el objetivo de mejorar la competitividad del tejido empresarial regional. La convocatoria forma parte de un esfuerzo integral por mejorar la economía local mediante el uso de tecnologías avanzadas que permitan automatizar, monitorizar y optimizar procesos.
El Impacto del Proyecto de Digitalización en ENDEF
El proyecto de digitalización de ENDEF ha consistido en la implementación de una serie de mejoras tecnológicas que abarcan diversas áreas de la empresa, incluyendo la gestión de mantenimientos, relaciones comerciales, facturación, y control de datos. Estas acciones se han enmarcado en dos ámbitos principales: la mejora de procesos internos y la analítica para la toma de decisiones.
Gestión de Mantenimientos en tiempo real
Como parte del plan estratégico de ENDEF para 2024, hemos lanzado una línea de negocio de mantenimiento que permite el seguimiento y la optimización de instalaciones fotovoltaicas. Esta línea incluye la monitorización de alarmas, incidencias y mantenimiento preventivo a través de un sistema ERP que presenta los principales indicadores de rendimiento (KPIs) de cada instalación.
Esta mejora no solo garantiza una mayor seguridad en las instalaciones solares de nuestros clientes, sino que también optimiza la gestión de los recursos técnicos, logrando una mayor eficiencia en los procesos de mantenimiento.
Mejoras en CRM y Facturación
Además, ENDEF ha optimizado su sistema CRM, lo que ha permitido mejorar la relación con proveedores y clientes. Esta herramienta centraliza toda la información comercial y facilita la gestión de ofertas y proyectos, asegurando un seguimiento adecuado en cada fase de los trabajos.
En paralelo, hemos mejorado nuestro sistema de facturación con Zoho Books, integrando la facturación con el CRM y permitiendo un control preciso sobre los proyectos en curso. Estas mejoras garantizan una mayor transparencia y eficiencia en la administración financiera de los proyectos, especialmente en aquellos vinculados a actividades de investigación y desarrollo (I+D).
Nuevo Sistema de Fichajes y Servidores Locales
Otro aspecto clave de la digitalización ha sido la implementación de un nuevo sistema de fichajes para controlar la presencia del personal en nuestras instalaciones. Con la instalación de terminales de fichaje y cámaras de seguridad hemos mejorado tanto la seguridad como la eficiencia en la gestión de recursos humanos.
Asimismo, hemos ampliado nuestra infraestructura tecnológica mediante la instalación de nuevos servidores locales de almacenamiento y procesamiento de datos. Estos servidores son fundamentales para manejar los grandes volúmenes de datos generados por nuestros proyectos de I+D, permitiendo un análisis detallado y seguro de la información clave.
Conectividad y Toma de Decisiones
Para complementar estas acciones, ENDEF ha mejorado la conectividad en sus instalaciones mediante la creación de una red Wi-Fi mesh. Esta red proporciona conectividad rápida y eficiente para todos los dispositivos, mejorando la coordinación y la gestión del flujo de información dentro de la empresa.
Finalmente, se ha implementado un sistema de cuadro de mando y business intelligence que permite integrar los indicadores de rendimiento de diversas áreas de la empresa. Esta herramienta es esencial para la toma de decisiones estratégicas, proporcionando una visión integral del rendimiento de las operaciones y facilitando la identificación de tendencias y áreas de mejora.
Implementación y Resultados
Con la implementación de este proyecto de digitalización, ENDEF ha dado un paso adelante en su proceso de transformación tecnológica. La integración de soluciones avanzadas en la gestión de mantenimientos, administración y toma de decisiones ha permitido optimizar nuestros procesos internos y mejorar nuestro servicio al cliente.
La digitalización no es solo una mejora operativa, sino una inversión estratégica que asegura nuestro crecimiento sostenible en un sector tan competitivo como el de la energía solar. En ENDEF, seguimos apostando por la innovación, con la mirada puesta en un futuro más eficiente y sostenible.
El éxito de este proyecto ha sido posible gracias a las ayudas del Gobierno de Aragón, bajo la Orden EEI/173/2024, que promueve la transformación digital en pequeñas y medianas empresas de la región. Esta iniciativa se enmarca en el Plan de Digitalización del Instituto Aragonés de Fomento, que tiene como objetivo mejorar la competitividad de las empresas aragonesas mediante la incorporación de nuevas tecnologías.
